PROGRAMA PROVIDÊNCIA SE MODERNIZA

      Em 14.2.2011, a AD&M Consul­toria Empresarial iniciou o traba­lho de consultoria em administra­ção para o Programa Providência. A AD&M é uma empresa júnior, sem fins lucrativos, formada por gradu­andos do curso de Administração da Universidade de Brasília. Seus membros não são remunerados e trabalham com a motivação de estarem se desenvolvendo e ga­nhando experiência por meio da aplicação prática dos conceitos aprendidos na Universidade. O relacionamento do Programa Pro­vidência    com a AD&M começou a partir dos interesses sociais que unem as duas empresas.        Enquanto o Providência tem a elevação da renda familiar como principal negócio, a AD&M, mes­mo sendo focada em consultoria empresarial, está preocupada em reduzir impactos ambientais e so­ciais, por meio de ações que atuem positivamente sobre a sociedade.

Os clientes da AD&M geralmen­te pagam pelos serviços de con­sultoria. Porém, tendo presente a afinidade social entre as duas instituições, a AD&M se propôs a auxiliar na organização adminis­trativa do Providência gratuita­mente. Após etapa de diagnóstico e priorização de problemas, foram propostas as seguintes soluções:

1. redesenhar a estrutura da organização para redefinir po­sições hierárquicas de maneira que a comunicação e cobrança entre áreas e cargos sejam facili­tadas; 2. delimitar e descrever as atribuições e responsa­bilidades de todos os car­gos do Provi­dência, para que os em­pregados co­nheçam suas atividades e que, aquelas consideradas essenciais, estejam dis­tribuídas en­tre os cargos existentes, facilitando o controle; 3. definir os meios de recrutamen­to e seleção de profissionais que se adéquem aos cargos priorizados pelo projeto, para possibilitar a seleção de pessoas alinhadas ao cargo; 4. garantir que os colabora­dores entendam os fins, funciona­mento geral (áreas, cargos etc.) e rotinas do Programa Providência, com o intuito de melhor familia­rizá-los com a organização; 5. ga­rantir que o Providência passe a identificar necessidades reais de treinamento para colaboradores, de maneira estruturada, e possi­bilitar a busca por treinamentos alinhados com as necessidades le­vantadas, bem como a avaliação dos mesmos; 6. organizar o geren­ciamento do fluxo de caixa e ga­rantir que informações relevantes sejam aproveitadas para tomada de decisão; 7. garantir que o Pro­vidência tenha processo criterioso de avaliação de projetos.

Os responsáveis pelo projeto, que se encerrou em 26.8.2011, fo­ram Vitor Almeida, Patrícia Ramos, Marcus Vinicius e Fillipe Caetano. O projeto foi negociado por Bruna Campedelli, Diretora de Negócios da AD&M Consultoria Empresarial. O Providência agradece o apoio recebido e espera continuar man­tendo essa parceria com a AD&M, que demonstrou possuir equipe do mais alto nível, além de elevado grau de comprometimento e capa­cidade profissional.